Almanya pazarında yer almak, vize veya seyahat engellerine takılmak zorunda olduğunuz anlamına gelmez. Türkiye’de yaşayarak ve Almanya’ya hiç gitmeden, tamamen yasal yollarla bir Alman şirketi sahibi olabilirsiniz.
Almanya hukuk sistemi, yabancı yatırımcıların vekaletname (Vollmacht) yoluyla uzaktan sermaye şirketi (UG veya GmbH) kurmasına tam olanak tanır.
Peki, Türkiye’den bir vekaletname ile Almanya’da şirket kurma süreci tam olarak nasıl işler? Hangi belgeler gereklidir ve nelere dikkat edilmelidir? Bu rehberde adım adım inceliyoruz.
Uzaktan Şirket Kurulumu İçin Hangi Şirket Türü Seçilmelidir?
Türkiye’den gitmeden şirket kurmak istiyorsanız seçebileceğiniz yapılar Sermaye Şirketleridir:
- UG (Haftungsbeschränkt): 1 Euro sembolik sermaye ile kurulabilen “Mini GmbH” yapısıdır. Uzaktan kurulum için en çok tercih edilen modellerden biridir.
- GmbH: 25.000 Euro asgari sermayeye sahip, uluslararası geçerliliği ve prestiji en yüksek şirket türüdür.
Önemli İpucu: Şahıs şirketleri (Einzelunternehmen) kişisel ikamet zorunluluğu barındırdığı için Türkiye’den vekaletname ile kurulmaya uygun değildir. Kararsız kaldıysanız [Almanya’da Şahıs Şirketi mi Yoksa Sermaye Şirketi mi Kurmalıyım?] başlıklı rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Adım Adım Vekaletname İle Almanya’da Şirket Kurulum Süreci
Türkiye’den ayrılmadan süreci tamamlamak için izlemeniz gereken 5 temel adım şunlardır:
1. Şirket Ana Sözleşmesi ve Vekaletname Taslağının Hazırlanması
İlk olarak şirketinizin unvanı, adresi, ortaklık yapısı, sermaye miktarı ve faaliyet alanları belirlenir. Almanya’daki yetkili noter ve danışmanınız, kurucu ortak(lar) adına işlemleri yürütecek kişiye verilmek üzere özel bir şirket kuruluş vekaletnamesi (Gründungsvollmacht) hazırlar.
2. Vekaletnamenin Onaylanması ve Legalizasyon (Apostil Süreci)
Hazırlanan vekaletnamenin Almanya’daki resmi makamlarca geçerli kabul edilmesi için Türkiye’de onaylanması şarttır. Bu işlem iki farklı yolla yapılabilir:
- Yöntem A (Alman Konsolosluğu): Türkiye’deki Alman Başkonsolosluğu veya Büyükelçiliği’nden randevu alarak vekaletnameyi doğrudan konsolosluk görevlisi huzurunda imzalayabilirsiniz. Bu yöntem ekstra bir onaya ihtiyaç duymaz.
- Yöntem B (Türk Noteri + Apostil): Vekaletnameyi bir Türk noterinde imzaladıktan sonra bağlı bulunduğunuz Kaymakamlık veya Valilikten Apostil (Apostille) şerhi alırsınız. Belge, yeminli bir mütercim tercüman tarafından Almancaya çevrilir.
- Almanya’da Noter Huzurunda Kurulum İmzasının Atılması
Vekaletname Almanya’daki temsilcinize ulaştığında, temsilciniz sizin adınıza Alman Noterine (Notar) giderek şirket kuruluş senetlerini (Gründungsurkunde) ve ana sözleşmeyi imzalar. Şirket bu aşamada “kuruluş aşamasında” anlamına gelen UG (i.G.) veya GmbH (i.G.) unvanını alır.
4. Şirket Adresi (Sanal Ofis) ve Banka Hesabı Açılışı
Şirketin kurulabilmesi için Almanya’da resmi bir tebligat adresinin olması şarttır. Fiziksel bir ofis kiralamak yerine yasal bir sanal ofis (Business Address) adresi temin edilir.
Ardından, belirlenen sermayenin yatırılması için şirket adına ticari banka hesabı (Geschäftskonto) açılır. Günümüzde dijital bankacılık altyapıları sayesinde banka hesabı doğrulama süreçleri de Türkiye’den tamamlanabilmektedir.
5. Ticaret Sicili (Handelsregister) ve Vergi Numarası Kaydı
Sermaye banka hesabına yatırıldıktan sonra dekont notere iletilir. Noter, şirketin Ticaret Siciline (Handelsregister) kaydını tamamlar. Sicil kaydının ardından Vergi Dairesi (Finanzamt) bildirimi yapılarak vergi numarası (Steuernummer) ve KDV numarası (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) alınır.
Vekaletname İle Kurulumda Dikkat Edilmesi Gereken 3 Kritik Nokta
1. Genel Müdür (Geschäftsführer) Tayini
Şirketin resmi temsilcisi olan Genel Müdürün (Geschäftsführer) Almanya’da yaşama zorunluluğu yoktur. Türkiye’de ikamet eden bir Türk vatandaşı da Almanya’daki şirketin Genel Müdürü olarak atanabilir. Ancak bu kişinin adli sicil kaydı temiz olmalı ve Almanya’ya giriş yasağı bulunmamalıdır.
2. İmza Sirküleri
Genel müdürün imza sirküleri/örneği de tıpkı vekaletname gibi noter onaylı ve Apostilli olarak Almanya’daki Ticaret Siciline sunulmalıdır.
3. Banka Hesabı Blokesini Önlemek
Cogu Banka, kurucu ortağın yüz yüze şubede bulunmasını şart koşabilir.
Türkiye’den vekaletname ile Almanya’da şirket kurmak, doğru hukuki adımlar atıldığında son derece güvenli, pratik bir yöntemdir. Sürecin her adımında doğru metinlerle hazırlanmış vekaletnameler kullanmak, ileride yaşanabilecek hukuki ve vergisel aksaklıkların önüne geçer.
Siz Türkiye’deki işlerinize devam ederken, Almanya’daki şirket kuruluşunuzu, vekaletname hazırlıklarınızı, sanal ofis teminini ve vergi kayıtlarınızı baştan sona KOMUTAX güvencesiyle tamamlayabilirsiniz.
Almanya pazarında yerinizi almak ve uzaktan şirket kurulum sürecinizi hemen başlatmak için KOMUTAX uzman ekibiyle iletişime geçin!
(Not: Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla sunulmuştur. Vekaletname metinleri ve uluslararası onay süreçleri kişisel durumunuza göre değişiklik gösterebileceğinden, süreç öncesinde uzman ekibimizden teyit almanız önerilir.)
